任务四 采购费用的处理

任务场景

采购费用是指企业在采购材料过程中所支付的各项费用，包括材料的运输费，装卸费，保险费，包装费，仓储费，以及运输途中的合理损耗和入库前的整理挑选费等。这些费用基于会计核算相关规定允许计入存货成本，工作中需要以合理的标准将采购费用分配到采购物料中。饮界公司的物料采购需要自行联系物流公司完成原材料送货，运输过程中产生的运费需要分按金额分配后进行核算，具体业务如下：

6月7日，采购员向连云港神奇生物科技有限公司采购300千克的柠檬酸，采购单价为120元/千克；税率13%，要求到货时间是6月15日。

6月15日，连云港神奇生物科技有限公司备货完成，公司安排德邦物流公司将采购的柠檬酸送到公司，仓管员根据数量验收后确认收入300千克的柠檬酸到原材料仓。

6月15日，会计收到供应商连云港神奇生物科技有限公司开出的发票，如图3-30所示，计划付款日期是7月10日。

6月15日，会计收到供应商德邦物流开出的运费发票，如图3-31所示，计划付款日期是7月10日，该运费需要计入到本次采购的原材料的成本中。

要求相关人员对上述业务在系统中进行处理。

任务准备

公司采购费用处理中，主要涉及采购订货、采购应付确认、费用应付确认、账务处理等环节，涉及岗位及业务流程如图3-32所示：

采购订货、采购入库及采购应付的确认与前述采购业务流程一致，区别主要在于采购费用的应付确认和分配。

费用应付的确认。采购过程中产生的费用，获取到费用发票后，会计需要根据费用发票新增费用应付单，并基于应付单生成记账凭证，同时可在系统中记录进项费用增值税发票以备查。

采购费用的分配。采购费用可以通过费用应付单直接关联入库单号进行钩稽分配，或者通过采购费用分配模块手工选择应付单和库存单据进行分配。具体操作可以参照采购费用的分配视频。

任务实施

1.采购订货

采购专员登录系统，打开采购订单新增页面，单据类型选择“标准采购订单”，根据实训数据录入信息，信息录入完成后，提交并审核。

2.采购入库

仓管员登录系统，打开采购订单列表页面，选择到货的采购订单，下推生成采购入库单（勾选整单转换），根据实训数据录入信息，确认无误后单击保存、提交并审核。

3.收到发票，确认应付

会计登录系统，打开采购入库单列表页面，选择发票对应的采购入库单，单击下推生成应付单（整单转换），根据实训数据填写信息，立账类型选择“财务应付”，确认无误后单击保存、提交并审核。

应付单审核完毕后，单击下推选择采购增值税专用发票（分录不合并），根据实训数据录入信息和发票号，确认无误后单击保存、提交并审核。

4.收到费用发票，确认费用应付

会计登录系统，打开应付列表页面，单击【新增】按钮，打开应付单新增页面，选择单据类型为“费用应付单”，在明细信息中，选择费用项目类型为“运费”，根据实训数据填写信息，勾选计入成本，具体页面如图3-33所示。

应付单审核完毕后，单击下推选择进项费用增值税发票（分录不合并），根据实训数据录入信息和发票号，确认无误后单击保存、提交并审核，具体页面如图3-34所示。

5.采购应付的财务核算处理

会计登录系统，打开应付单列表页面，勾选上述步骤生成的标准应付单，单击生成凭证，查看生成的所有凭证明细，确认无误后勾选凭证，单击“提交”，具体界面如图3-35所示。

6.采购费用分配及财务核算处理

会计登录系统，执行【成本管理】—【存货核算】—【存货核算】—【采购费用分配】命令，选择对应的费用应付单和库存单据后，单击分配，完成费用计入成本的分配，如图3-36所示。

分配成功后，执行【成本管理】—【存货核算】—【存货核算】—【钩稽日志查询】命令，可查看勾稽日志的详细数据，如图3-37钩稽日志查询界面所示。

注意事项：

在收到费用发票的时候已经确认该费用用于哪张入库，可以在新增费用应付单的时候在明细信息中选择对应的入库单。如果在费用应付单新增的时候就关联了对应的入库单如图3-38所示，那么就不需要到采购费用分配界面进行费用应付单和库存单据的手工分配，可以直接在勾稽日志中查询到自动生成的勾稽记录。

执行【成本管理】—【存货核算】—【存货核算】—【采购费用明细】命令，在“采购费用明细-新增”界面，单击“列表”，在采购费用明细列表，勾选上述步骤的编制的费用应付单，单击【获取成本明细】，获取费用分配的成本明细，如图3-39所示。

获取成本明细后在采购费用明细界面，单击【凭证】-【凭证生成】按钮，查看生成的凭证明细，确认无误后勾选所有凭证，单击“提交”，具体界面如图3-40所示。

任务拓展

在本任务中，如果对采购费用进行自动分配，应如何操作？