任务八 采购与应付账表查询

任务场景

为更清晰掌握公司采购情况和应付情况，采购业务发生后，饮界公司的会计人员经常借助采购与应付模块的账表查询实现对业务、财务数据不同维度的统计分析，具体业务要求如下：

• 查询当期供应商为吉林元素科技有限公司的采购订单执行明细表。

• 查询当期采购订单执行汇总表。

• 查询当期供应商为常州乐多果汁有限公司的应付未开票明细。

• 查询当期所有采购业务的应付款汇总表。

任务准备

采购与应付管理主要涉及供应链下的采购管理与财务会计下的应付款管理模块，每个模块都支持不同统计方式的各种分析报表。为厘清往来账户或进行决策辅助分析，需要查询不同的报表，并筛选不同的维度进行查询。

采购订单执行明细表：该报表的查询路径为：【供应链】—【采购管理】—【报表分析】—【采购订单执行明细表】，主要用来查询采购订单执行的状况，显示采购订单、入库、退料、应付等详细信息，供采购人员快速了解采购订单的执行情况。

采购订单执行汇总表：该报表的查询路径为：【供应链】—【采购管理】—【报表分析】—【采购订单执行汇总表】。采购订单执行汇总表主要用于跟踪从订货、收料、入库到应付、开票的完整过程，通过该报表可以掌握采购订单执行的总体进度。

应付未开票明细表：该报表的查询路径为：【财务会计】—【应付款管理】—【报表分析】—【应付未开票明细表】。该报表反映企业当期应付的开票情况，包括本期未开票情况，截止日期未开票情况等。

应付款汇总表：该报表的查询路径为：【财务会计】—【应付款管理】—【报表分析】—【应付款汇总表】，用于反映某段时间内与往来单位的期初余额、本期应付数、本期实付数、期末余额等数据的汇总信息。

在实际应用中，企业可以根据需要选择不同账表，进行账表查询前，需根据结算组织、往来单位类型、往来单位、业务起始期间、单据状态等不同维度设置过滤条件，经条件过滤后，即可查询指定条件下的账表详情。

任务实施

1.查询采购订单执行明细表

公司会计登录系统，执行【供应链】—【采购管理】—【报表分析】—【采购订单执行明细表】，进入查询条件过滤界面。设置订单日期为2023/6/1至2023/6/30，供应商编码选择吉林元素科技有限公司的公司编码，“至”同样选择吉林元素科技有限公司的公司编码，“行状态”设置为“全部”，其他采用默认条件，单击【确定】按钮，即可查看指定条件下的采购订单执行明细表信息，可见2023/6/1至2023/6/30，吉林元素科技有限公司入库数量400，退料数量400，如图3-68所示。

2.查询采购订单执行汇总表

公司会计登录系统，执行【供应链】—【采购管理】—【报表分析】—【采购订单执行汇总表】，进入查询条件过滤界面。设置订单日期为2023/6/1至2023/6/30，“行状态”设置为“全部”其他采用默认条件，单击【确定】按钮，即可查看采购订单执行汇总情况，可核对日期、供应商、物料、订货数量、入库数量、退料数量等信息，如图3-69所示。

3.查询应付未开票明细表

公司会计登录系统，执行【财务会计】—【应付款管理】—【报表分析】—【应付未开票明细表】，进入查询条件过滤界面。设置往来单位为常州乐多果汁有限公司，开始日期为2023/6/1，结束日期为2023/6/30，单击【确定】按钮，即可查询指定条件下应付款未开票明细信息，如图3-70所示。

4.查询应付款汇总表

公司会计登录系统，执行【财务会计】—【应付款管理】—【报表分析】—【应付款汇总表】，进入查询条件过滤界面。设置往来单位类型为“供应商”，勾选“多选”，往来单位选择“山东一简生物有限公司”“吉林元素科技有限公司”“江苏丰岛酒业有限公司”“常州乐多果汁有限公司”“济南美优瓶装材料厂”“德邦物流公司”，选择按期间查询，起始会计期间为2023.6，显示选项勾选“包含已入库未应付”“包含暂估应付”，单击【确定】按钮，即可查询指定条件下应付款汇总信息，往来单位期初应付、本期应付、本期付款等信息。如图3-71所示。

任务拓展

若要查询某段时间内与往来单位的期初余额、本期应付数、本期实付数、期末余额等数据的汇总信息，应该首选哪个账表进行查询?