任务二 自建固定资产
任务场景
随着夏季的到来饮料进入热销季,饮界公司面临高峰期需求和临时供应链挑战。为了应对突发订单和提高库存管理效率,公司决定自建一栋简易仓库,用于生产车间临时储备产品,要求在系统内进行对该项业务进行处理。具体业务信息如下:
5月份已发生在该项目建造成本120,000元并进行恰当的会计处理,可查看在建工程期初余额。
6月2日,由仓储部冯俊杰领取681㎡彩钢板,用于搭建简易仓库。会计人员在系统内执行出库成本核算,核算工程物资彩钢板的成本金额并记账。
6月20日,简易仓库建造完成,可以正常投入使用,累计发生在建工程费用共154050元,资产管理员登记在建工程转入资产信息,会计进行财务处理,根据公司资产管理规定,该仓库按平均年限法计提折旧,预计残值率为5%,预计使用年限为2年,仓库坐落于厂区,由生产车间使用。
任务准备
领用物资用于自建固定资产在系统内的处理流程如图7-15所示。
领用工程物资。工程物资领用是指取出用于施工的材料和设备,所以在系统中仓管员要通过新增标准其他出库单而非生产领料单,用于记录工程物资的领料数量、领料部门、领料人、发货仓库等信息。
注意事项:
施工材料和设备等,在作为物料进行维护时,存货类别要选择“工程物资”。
工程物资出库成本核算。出库成本核算是指根据工程物资的入库成本及期初余额按照确定的计价方法核算出其出库成本,只有核算后的出库单,在生成记账凭证时能获取到工程物资的贷方金额。在系统内出库成本核算支持加权平均法、移动平均法、先进先出法以及个别计价法。按系统向导核算完成后,可以查询核算单据、存货核算汇总报告、存货核算明细报告查看核算详情。
登记自建固定资产信息。在建工程达到可使用状态,应新增资产卡片以记录自建固定资产的信息,需要注意的是变动方式选择“在建工程转入”,方可凭借系统的内置凭证模版生成正确的凭证。
会计核算。会计人员根据其他出库单和资产卡片,生成领用工程物资、在建工程转入固定资产的记账凭证。
任务实施
1.领用工程物资并记账
公司仓管员登录系统,执行【供应链】—【库存管理】—【杂收杂发】—【其他出库单】命令,进入其他出库单-新增界面,根据任务数据在基本信息、明细信息页签录入正确信息,信息录入完成后,单击保存、提交并审核,具体界面如图7-16所示。
公司会计登录系统,执行【成本管理】—【存货核算】—【存货核算】—【出库成本核算】命令,在选择范围步骤,取消勾选“核算所有物料”,选择核算存货类别为“工程物资”,单击【下一步】按钮,具体界面如图7-17所示。
在参数设置步骤,仅勾选前四项基本参数,单击【下一步】按钮,具体界面如图7-18所示。
核算完成后,单击【核算单据查询】,核查工程物资彩钢板的出库成本,具体界面如图7-19所示。
注意事项:
若核算不成功,可以按“合法性检查报告”逐一检查。
公司会计登录系统,执行【供应链】—【库存管理】—【杂收杂发】—【其他出库单列表】命令,生成并提交领用681㎡彩钢板的凭证,具体界面如图7-20所示。
2.自建资产完工登记并记账
参照采购固定资产任务,公司资产管理员登录系统,新增资产卡片,录入正确信息,信息录入完成后,单击保存、提交并审核,具体界面如图7-21所示。
在资产卡片列表,生成并提交简易仓库的入账凭证,具体界面如图7-22所示。
任务拓展
公司通过其他出库单领用工程物资后,能否不做出库成本核算,直接根据其他出库单生成凭证?为什么?